Кейс · HR-автоматизация
Система подбора персонала (ATS)

ATS: система подбора
персонала под ключ

Полный цикл найма — от заявки на подбор до выхода человека на работу и счёта заказчику. Работает и для кадрового агентства, и для отдела подбора компании. 12 модулей в единой системе плюс ИИ-помощник.

12
модулей в единой системе
2 в 1
агентство и отдел подбора
4
канала приёма откликов
ИИ
разбор резюме и оценка
Отчёты и воронка подбора персонала

Задача

Подбор персонала обычно живёт в почте, мессенджерах и Excel. Отклики теряются, непонятно, на каком этапе кандидат, кто за него отвечает и почему отказали. Руководитель не видит воронку, а заказчик — статус своих вакансий. При массовом подборе рекрутер тонет в потоке резюме.

Нужна была система, которая ведёт весь цикл найма в одном месте: приём откликов из всех каналов, движение по этапам, согласования, интервью, проверка СБ, оффер и — для агентства — счета и маржа по сделке.

Решение

Мы разработали ATS на базе CRM «Руководитель». Система работает в двух режимах — агентство (клиенты, договоры, счета, маржа) и отдел подбора (заявки от руководителей, согласование, приём в штат). Режим переключается настройкой.

По воронке движется не кандидат, а отклик — связь человека с вакансией. Поэтому один человек идёт по нескольким вакансиям сразу, у каждой свой этап и свой ответственный.

Доска подбора и карточка кандидата

12 модулей единой системы

Воронка и доска подбора
Этапы настраиваются перетаскиванием. Застрявшие дольше норматива подсвечены. При отказе система сразу спрашивает причину.
Карточка кандидата
Контакты, резюме, навыки, все вакансии, переписка одной лентой, документы. Дубли находятся и объединяются одной кнопкой.
Поиск по базе
Привычные операторы: OR, исключения, точная фраза. Плюс поиск по смыслу — находит «того самого» кандидата с другой формулировкой должности.
Кого предложить на вакансию
Система сама отбирает из базы по должности, навыкам, городу и деньгам, ранжирует и объясняет выбор. Без интернета и ИИ.
Приём откликов из всех каналов
Форма на сайте, телеграм-бот, почта hr@ по IMAP, выгрузка с работных сайтов. Из резюме сами достаются телефон, почта, город, зарплата.
Работные сайты
hh.ru, SuperJob, Avito Работа: публикация вакансий и загрузка откликов с резюме.
Заявки и согласование
Маршрут из шагов с ответственными. Согласующий решает одной кнопкой из карточки. Все согласовали — заявка открывается сама.
Интервью и оценка
Календарь с переносом мышью и подсветкой накладок, типы интервью, оценки. Проверка СБ заводится автоматически на своём этапе.
Переписка с кандидатом
Telegram, почта, звонки одной лентой. Шаблоны писем с подстановкой. Приглашение, отказ, оффер уходят сами при смене этапа.
Кабинеты по ссылке
Кандидат видит статус и грузит документы, заказчик согласует тремя кнопками. Учётные записи не нужны — ссылка со сроком годности.
Отчёты по истории
Воронка по реальным переходам, источники с конверсией, нагрузка рекрутеров, срок закрытия, причины отказов, деньги и маржа.
Роли и видимость
Рекрутер видит своё, руководитель — всё, заказчику скрыты контакты и зарплатные ожидания.
Интервью, оценка и согласование
✦ Помощник на основе ИИ
ИИ ускоряет рутину, но решает человек
  • Разбор резюме в поля карточки
  • Оценка соответствия вакансии с объяснением
  • План интервью под кандидата
  • Письмо кандидату и текст вакансии
  • Сравнение финалистов
  • Расшифровка записи интервью
  • Скрининг-бот на массовом подборе
  • Прогноз: сколько кандидатов и дней на закрытие

Работает с любым сервисом, совместимым с OpenAI. Ничего не применяется само — любой ответ показывается человеку. Решение об отказе всегда принимает человек.

ИИ-помощник в подборе
Нужна такая система подбора?
Покажем систему на демо-данных, обсудим ваши процессы и настроим под агентство или отдел подбора. Работаем онлайн по всей России.
Запросить демодоступ →

Разработка и внедрение отраслевых CRM и ERP в России. Работаем с 2017 года, 100+ проектов.

✈ Telegram
© 2026 CRM56.KZ — Внедрение CRM и ERP в России